Uživatelský manuál

Vítejte na BR Asset Wiki
Tento manuál popisuje obsluhu webového a mobilního prostředí systému BR Asset. Je určen koncovým uživatelům a administrátorům – neobsahuje technickou dokumentaci pro vývojáře ani nasazení serveru. 
 BR Asset je systém pro evidenci assetů (majetku / položek – typicky software, licence, hardware a další kategorie), sledování jejich umístění , odpovědných osob, vlastností a expirací termínů.  Upozornění na tyto expirace přichází uživateli ve formě e-mailů nebo notifikací na mobilním telefonu. 
 
 Jak číst tento manuál 
 
 Kapitoly jdou od základů (přihlášení, role) přes denní práci s assety až po správu systému. 
 U každé funkce je uvedeno, které role ji mohou používat 
 
 Obsah 
 
 Úvod do systému a základní pojmy 
 
 Přihlášení a účet 
 
 Role a oprávnění 
 Rozhraní aplikace 
 Domovská stránka 
 Seznamy assetů 
 Detail assetu 
 Vytvoření a úprava assetu 
 Převod odpovědnosti a vyřazení 
 Sledování assetů 
 Typy, vlastnosti a atributy 
 Firmy a pobočky 
 Správa uživatelů 
 Notifikace v aplikaci 
 Systémové e-maily 
 Import a export 
 Audit 
 Mobilní aplikace 
 Demo režim 
 Průvodce a nápověda 
 Doporučený postup prvního nastavení 
 Časté situace a tipy

1. Úvod do systému a základní pojmy
1.1 Účel systému 
 BR Asset slouží k evidenci položek (assetů), hlídání termínů jejich platnosti (expirací), přiřazení odpovědných osob a organizačnímu zařazení do firem a poboček. Systém upozorňuje uživatele v aplikaci i e-mailem, když se blíží expirace nebo už vypršela. 
 
 1.2 Základní pojmy 
 
 
 
 Pojem 
 Význam 
 
 
 
 
 Asset 
 Evidovaná položka (např. licence, software, hardware). Má název, inventární číslo, typ, status, umístění, odpovědnou osobu, vlastnosti, expirační atributy, soubory a případně sledující. 
 
 
 Typ assetu 
 Kategorie assetů (např. „Operační systém“, „Licence“). Určuje, jaké vlastnosti a expirační atributy asset má, a kteří uživatelé k němu mají přístup. 
 
 
 Vlastnost 
 Textový údaj u assetu podle typu (např. verze, vydavatel). Nemá datum expirace. 
 
 
 Expirační atribut 
 Termín s datem expirace (např. konec licence). Systém podle něj počítá status assetu a posílá upozornění. 
 
 
 Firma 
 Organizační jednotka. Uživatelé i umístění assetů se vážou na firmy. 
 
 
 Pobočka 
 Konkrétní adresa / lokalita pod firmou. 
 
 
 Umístění assetu 
 Vazba assetu na firmu a pobočku včetně patra, místnosti a poznámky. 
 
 
 Odpovědná osoba 
 Uživatel, který je za asset zodpovědný. Podle ní se sestavují seznamy „Moje“ a „Moje vyřazená“. 
 
 
 Sledující 
 Uživatel, který asset sleduje, ale není odpovědnou osobou – dostává upozornění o expiracích. 
 
 
 Vyřazení 
 Vyřazení assetu z aktivní evidence. Asset zůstane v systému jako vyřazený, nelze ho dále upravovat ani převádět. 
 
 
 Převod 
 Změna odpovědné osoby assetu (jednotlivě, hromadně, podle typu nebo u všech assetů uživatele). 
 
 
 Status 
 Aktuální stav assetu podle nejbližší expirace (viz níže). 
 
 
 Notifikace 
 Zpráva v aplikaci (zvonek). 
 
 
 Systémový e-mail 
 Periodicky odesílané e-mailové upozornění nastavené administrátorem. 
 
 
 Audit 
 Záznam důležitých akcí v systému (přihlášení, změny, převody…). 
 
 
 
 1.3 Statusy assetu 
 Status se odvozuje od expiračních atributů: 
 
 
 
 Status v UI 
 Význam 
 
 
 
 
 V pořádku 
 Žádný aktivní expirační atribut není v rizikové zóně ani expirovaný 
 
 
 Blíží se expiraci 
 Alespoň jeden termín je v notifikačním okně před expirací 
 
 
 Expirovala 
 Alespoň jeden termín už vypršel 
 
 
 
 U jednotlivých expiračních atributů se zobrazují stavy typu „ V pořádku “, „ Expirovala “ nebo informace typu „ Vyprší za X... “. 
 
 Notifikační okno (kolik dní před expirací se status mění na „ Blíží se expiraci “) se nastavuje u typu assetu jako „Notifikační Interval dní“. 
 
 1.4 Typický životní cyklus assetu 
 
 Administrátor připraví typ, vlastnosti, atributy, firmy, pobočky a uživatele 
 Manager / Administrátor vytvoří asset a přiřadí odpovědnou osobu 
 Systém hlídá expirace → notifikace / e-maily 
 Odpovědná osoba nebo Manager prodlouží termín (úprava assetu) 
 Případně převod na jinou osobu 
 Na konci životnosti vyřazení assetu 
 
 1.5 Co systém není 
 
 Není ticketovací systém. 
 Není obecný dokumentový systém (soubory jsou vždy u konkrétního assetu). 
 Není účetnictví – inventární číslo slouží k identifikaci v BR Asset, ne jako účetní evidence.

2. Přihlášení a účet
2.1 Přihlášení (web) 
 
 Otevřete adresu instance BR Asset (sdělí vám ji správce). 
 Na stránce Přihlášení vyplňte vaše přihlašovací údaje 
 Klikněte na Přihlásit se (nebo stiskněte Enter). 
 Po úspěchu se otevře Domů . 
 
 Heslo lze zobrazit / skrýt ikonou oka vedle pole. 
 
 Neúspěšné přihlášení 
 
 Špatný e-mail nebo heslo → přihlášení se nepovede (zobrazí se chybová hláška). 
 Deaktivovaný účet → přihlášení není možné. Kontaktujte administrátora. 
 
 2.2 Přihlášení (mobilní aplikace) 
 V nativní aplikaci je navíc pole URL adresa hosta – adresa serveru BR Asset (např. https://brasset.cz/zakaznik1 ). Tuto URL vám poskytne správce. 
 Pravidla pro URL: 
 
 musí být platná (např. https://server ), 
 nesmí končit lomítkem . 
 
 
 2.3 První přihlášení a povinná změna hesla 
 Pokud administrátor vytvořil účet a ještě jste si heslo sami nezměnili, systém může vyžadovat povinnou změnu hesla hned po přihlášení. 
 Dokud heslo nezměníte, běžné akce jsou blokované. Otevře se dialog změny hesla. 
 
 2.4 Změna hesla 
 Dostupné mimo demo režim: 
 
 
 V pravém horním rohu klikněte na svůj profil (jméno / ikona osoby). 
 Zvolte Změnit heslo . 
 Vyplňte nové heslo a potvrzení. 
 Uložte. 
 
 Požadavky na heslo 
 Heslo musí: 
 
 mít alespoň 8 znaků , 
 obsahovat speciální znak , 
 obsahovat číslo , 
 obsahovat velké písmeno . 
 
 V dialozích je k dispozici tlačítko Náhodné heslo (kostka) a zobrazení/skrytí hesla. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.5 Odhlášení 
 
 Profil → Odhlásit . 
 Aplikace ukončí session a přesměruje na přihlášení. 
 
 
 V demo režimu není menu profilu s odhlášením / změnou hesla k dispozici stejným způsobem – viz kapitola o demu. 
 
 2.6 Relace a automatické obnovení 
 Po přihlášení pracujete v rámci zabezpečené session. Aplikace si na pozadí obnovuje přístupový token. Pokud jste dlouho neaktivní nebo session vyprší a obnovení se nepovede, budete přesměrováni na přihlášení. 
 2.7 Obnovení zapomenutého hesla 
 Funkce „Zapomenuté heslo“ / reset e-mailem v systému není. 
Pokud heslo neznáte, požádejte Administrátora , aby vám nastavil nové heslo ve správě uživatelů. 
 2.8 Co po přihlášení uvidíte 
 Záleží na roli a datech: 
 
 Administrátor – plné menu včetně Správy, typů, importu/exportu, auditu. 
 Manager – Domů, Assety (Všechno / Moje…), Sledované, notifikace. 
 Pracovník – Domů, notifikace, Sledované; panel Assety jen pokud má přiřazené assety jako odpovědná osoba. 
 
 Podrobnosti: Role a oprávnění a Rozhraní aplikace

3. Role a oprávnění
V systému existují právě tři role . Každý uživatel má vždy jednu roli. 
 
 
 
 Role v UI 
 Stručný popis 
 
 
 
 
 Administrátor 
 Nejvyšší práva, správa celého systému 
 
 
 Manager 
 Může vytvářet a spravovat assety v rámci přiděleného rozsahu 
 
 
 Pracovník 
 Prohlíží assety, u kterých je odpovědnou osobou; omezené zápisy 
 
 
 
 3.1 Dva druhy omezení 
 
 Role – co smí uživatel obecně dělat (vytvářet assety, spravovat uživatele…). 
 Rozsah (scope) – u Managera a Pracovníka navíc platí přiřazení:
 
 Firmy (ke kterým firmám má přístup), 
 Povolené typy assetů . 
 
 
 
 Administrátor rozsah neomezuje – vidí a spravuje vše. Při vytvoření nové firmy nebo typu assetu se administrátorům práva přiřadí automaticky. 
 3.2 Matice oprávnění (uživatelský pohled) 
 Legenda: ✅ ano · ❌ ne · ◐ částečně / s omezením 
 Účet a navigace 
 
 
 
 Funkce 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Přihlášení / odhlášení 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Změna hesla 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Domů (dashboard) 
 ✅ (včetně přehledu všech) 
 ✅ (moje) 
 ✅ (moje) 
 
 
 Notifikace v aplikaci 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Průvodce / Wiki / nápověda 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 
 Assety 
 
 
 
 Funkce 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Seznam Všechno (podle firem a typů) 
 ✅ 
 ✅ (jen svůj rozsah) 
 ❌ 
 
 
 Seznam Moje / Moje vyřazená 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ (pokud má assety) 
 
 
 Seznam Všechna vyřazená 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Detail assetu (čtení) 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ (své / dle API) 
 
 
 Vytvořit asset 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Upravit asset 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Převést odpovědnost 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Vyřadit asset 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Nahrát / smazat náhled 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌* 
 
 
 Nahrát / smazat přílohy 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ (může stahovat / prohlížet) 
 
 
 Sledovat / Nesledovat 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Import / Export CSV 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 
 Metadata (katalog) 
 
 
 
 Funkce 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Typy assetů (CRUD UI) 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Vlastnosti (CRUD UI) 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Expirační atributy (CRUD UI) 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 
 Organizace a lidé 
 
 
 
 Funkce 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Správa uživatelů 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Správa firem 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Správa poboček 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Assety konkrétního uživatele (ze správy) 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 
 Notifikace a audit 
 
 
 
 Funkce 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 In-app notifikace 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Nastavení systémových e-mailů (menu E-maily) 
 ✅ 
 ❌* 
 ❌ 
 
 
 Audit 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 
 3.3 Administrátor – detailně 
 Může: 
 
 spravovat uživatele (vytvářet, upravovat, aktivovat/deaktivovat), 
 spravovat firmy a pobočky, 
 definovat typy, vlastnosti a expirační atributy, 
 vytvářet, upravovat, převádět a vyřazovat libovolné assety, 
 importovat a exportovat CSV, 
 nastavovat systémové e-mailové notifikace, 
 prohlížet audit, 
 vidět dashboard „Přehled všech assetů“. 
 
 Nemůže / omezení: 
 
 deaktivovat jiného Administrátora , 
 v demu používat některé zamčené funkce (viz kapitola Demo). 
 
 3.4 Manager – detailně 
 Může: 
 
 prohlížet assety ve svém rozsahu (přiřazené firmy + povolené typy), 
 vytvářet a upravovat assety v tomto rozsahu, 
 převádět odpovědnost a vyřazovat, 
 nahrávat přílohy a náhledy, 
 sledovat assety (followers), 
 prohlížet „Moje“ assety, kde je odpovědnou osobou. 
 
 Nemůže: 
 
 spravovat uživatele, firmy, pobočky, 
 měnit typy / vlastnosti / atributy, 
 import / export, 
 audit, 
 menu Správa. 
 
 3.5 Pracovník – detailně 
 Může: 
 
 prohlížet assety, u kterých je odpovědná osoba , 
 používat Domů (přehled mých assetů + kalendář), 
 číst detail, stahovat / prohlížet přílohy, 
 pracovat s notifikacemi, 
 vidět Sledované (seznam), pokud má oprávnění k prohlížení. 
 
 Nemůže: 
 
 vytvářet, upravovat, převádět ani vyřazovat assety, 
 přidávat / odebírat sledování (tlačítko Sledovat vyžaduje canCreate ), 
 nahrávat/mazat přílohy (upload/delete je pro Manager/Admin), 
 vidět panel Assety, pokud nemá žádné assety jako odpovědná osoba, 
 vidět „Všechno“ / „Všechna vyřazená“, 
 jakoukoli Správu, typy, import/export, e-maily, audit. 
 
 3.6 Viditelnost menu podle role 
 
 
 
 Položka menu 
 Administrátor 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Domů 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Assety → Typy / Vlastnosti / Atributy 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Assety → Všechno / Všechna vyřazená 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 Assety → Moje / Moje vyřazená 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅* 
 
 
 Assety → Import / Export 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 Sledované 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Správa (Uživatelé, Firmy, Pobočky, E-maily, Audit) 
 ✅ 
 ❌ 
 ❌ 
 
 
 
 * Panel Assety je u Pracovníka skrytý, pokud nemá žádné přiřazené assety. 
 3.6.1 Administrátor 
 
 3.6.2 Manager 
 
 3.6.3 Pracovník 
 
 3.6.4 Tabulka uživatelů

4. Rozhraní aplikace
Po přihlášení má aplikace společný hlavní stránku: horní lištu, levý sidebar a hlavní obsah. 
 
 
 4.1 Horní lišta (header) 
 Zleva doprava: 
 
 Hamburger (jen na menších šířkách) – otevře / zavře sidebar. 
 Logo BR Asset – návrat na domovskou stránku. 
 (V demu) tlačítko Zažádat o zkušební verzi . 
 Notifikace (zvonek) – badge s počtem nepřečtených. 
 Pomoc (otazník) – Průvodce, Wiki, Web BR Technology. 
 Profil – jméno, změna hesla, odhlášení (mimo demo). 
 
 Notifikace (dropdown) 
 Klik na zvonek otevře panel: 
 
 seznam notifikací (titulek, zpráva, datum), 
 nepřečtené jsou zvýrazněné, 
 Označit jako přečtené u jednotlivé položky, 
 Označit vše jako přečtené , 
 Zobrazit sledované , 
 Zobrazit všechny notifikace . 
 
 Podrobnosti: Notifikace v aplikaci 
 Menu Pomoc 
 
 
 
 Položka 
 Účel 
 
 
 
 
 Průvodce 
 Spustí interaktivní tour po rozhraní 
 
 
 Wiki 
 Otevře uživatelskou wiki (externí odkaz) 
 
 
 Web BR Technology 
 Odkaz na web dodavatele 
 
 
 
 4.2 Levý sidebar 
 Domů 
 Vždy viditelné → stránka přehledu. 
 Panel Assety 
 Rozbalovací sekce. Obsah závisí na roli (viz kapitola Role). 
 Typické položky: 
 
 Typy 
 Vlastnosti 
 Atributy 
 Všechno 
 Všechna vyřazená 
 Moje 
 Moje vyřazená 
 Import 
 Export 
 
 U Pracovníka bez assetů je celý panel skrytý. 
 Sledované 
 Samostatná položka mimo panel Assety. 
 Panel Správa 
 Jen pro Administrátora : 
 
 Uživatelé 
 Firmy 
 Pobočky 
 E-maily 
 Audit 
 
 4.3 Hlavní obsah 
 Uprostřed / vpravo se zobrazuje aktuální stránka (tabulky, detail, formuláře). Většina stránek má tlačítko Zpět vlevo nahoře. 
 4.4 Responzivní chování 
 
 Desktop (široký): sidebar je trvale viditelný. 
 Mobil / úzký: sidebar je zásuvný; otevře se hamburgerem, zavře klikem mimo nebo po navigaci. 
 
 4.5 Společné dialogy 
 Aplikace používá opakující se dialogy: 
 
 
 
 Dialog 
 Kdy 
 
 
 
 
 Potvrzení 
 Před destruktivní akcí (vyřazení, smazání…) 
 
 
 Upozornění / chyba 
 Informace o výsledku nebo chybě 
 
 
 Načítání 
 Probíhá delší operace 
 
 
 Problémy 
 Souhrn chyb (např. při importu) 
 
 
 
 Tlačítka ve formulářích často: 
 
 primární akce ( Přidat , Uložit , Importovat …), 
 Zavřít bez uložení . 
 
 4.6 Barevné a vizuální indikátory 
 
 Status assetu barvou (zelená / žlutá / červená). 
 Vyřazený asset: přeškrtnutý název, štítek [VYŘAZENO] .
 
 Deaktivovaný uživatel: přeškrtnuté jméno ve výběrech. 
 Demo: oranžový zámek u zamčených funkcí, informační banner.

5. Domovská stránka
Domovská stránka je přehledový dashboard po přihlášení. 
 5.1 Přehled všech assetů (jen Administrátor) 
 
 Blok obsahuje: 
 
 koláčový graf rozložení podle statusu, 
 tabulku assetů, 
 tlačítko Přidat nový asset . 
 
 Sloupce tabulky typicky: 
 
 Název 
 Inventární číslo 
 Počet dní do expirace 
 Status 
 
 Klik na řádek otevře detail assetu . 
 5.2 Přehled mých assetů (všichni) 
 
 Zobrazuje assety, u kterých jste odpovědná osoba . Stejné sloupce a chování jako výše (klik → detail). 
 U Administrátora jsou na stránce oba přehledy (všechny + moje). U ostatních rolí zejména „moje“. 
 5.3 Kalendář expirací 
 
 Klikněte na den s událostí. 
 Otevře se dialog Expirace … se seznamem souvisejících assetů. 
 Z dialogu můžete přejít na detail assetu.

5. Seznamy assetů
Seznamy assetů se liší se datovým rozsahem a dostupnými akcemi. 
 
 6.1 Typy seznamů 
 
 
 
 Položka menu 
 Kdo 
 Obsah 
 
 
 
 
 Všechno 
 Admin, Manager 
 Aktivní assety v rozsahu (firmy + typy); Admin vše 
 
 
 Moje 
 všichni* 
 Assety, kde jste odpovědná osoba 
 
 
 Všechna vyřazená 
 Admin, Manager 
 Vyřazené v rozsahu 
 
 
 Moje vyřazená 
 všichni* 
 Vaše vyřazené 
 
 
 Sledované 
 všichni 
 Assety, které sledujete 
 
 
 Assety uživatele 
 Admin (ze správy uživatelů) 
 Assety konkrétního uživatele 
 
 
 
 * U Pracovníka je panel Assety vidět jen pokud má přiděleny nějaké assety. 
 6.2 Filtry 
 Nad tabulkou: 
 
 Vyhledat podle názvu – fulltextové / fuzzy hledání názvu. 
 Filtrovat podle typu – výběr jednoho nebo více typů assetů. 
 
 Filtry se uplatní na aktuální seznam. 
 6.3 Sloupce tabulky 
 Typicky: 
 
 
 
 Sloupec 
 Popis 
 
 
 
 
 Checkbox 
 Výběr pro hromadné akce 
 
 
 Název 
 Název assetu 
 
 
 Inventární číslo 
 IČ 
 
 
 Hardware 
 Ano / Ne 
 
 
 Status 
 V pořádku / Blíží se expiraci / Expirovala 
 
 
 Typ assetu 
 Kategorie 
 
 
 Firma 
 Z umístění 
 
 
 Odpovědná osoba 
 Jméno 
 
 
 Dnů do expirace 
 Číslo / stav 
 
 
 Akce 
 Menu řádkových akcí 
 
 
 
 Vyřazené položky jsou vizuálně odlišené (přeškrtnutí). 
 6.4 Akce u řádku 
 V menu akcí (podle oprávnění a stavu): 
 
 Převést – změna odpovědné osoby (jen pokud smíte vytvářet/upravovat a asset není vyřazený). 
 Upravit – otevře dialog úpravy (stejná omezení). 
 
 Klik na řádek nebo název typicky otevře detail . 
 6.5 Hromadné akce 
 Dostupné pro role s oprávněním vytvářet (Admin, Manager), u aktivních seznamů: 
 
 Zaškrtněte jeden nebo více assetů nebo použijte akci nad výběrem. 
 Možnosti zahrnují:
 
 Převést uživatele u vybraných assetů, 
 Převést uživatele podle typu assetu (hromadná logika podle typu). 
 
 
 
 U vyřazených seznamů create/bulk akce nejsou. 
 6.6 Tlačítko Přidat nový asset 
 Zobrazuje se u seznamů, kde je povolené vytváření (např. Všechno, Domů u Admina). Otevře dialog Nový asset – viz Vytvoření a úprava assetů . 
 6.7 Prázdné stavy 
 
 Žádná data: „Žádné položky“ (nebo obdobná hláška). 
 Filtr bez výsledku: informace, že nebyly nalezeny shody.

7. Detail assetu
Detail je centrální obrazovka pro práci s jedním assetem. 
 
 7.1 Hlavička 
 Zobrazuje: 
 
 Název (u vyřazeného přeškrtnutý + štítek [VYŘAZENO] ), 
 Typ assetu , 
 IČ (inventární číslo), 
 Je hardware: Ano / Ne, 
 Odpovědná osoba . 
 
 Tlačítka akcí 
 
 
 
 Tlačítko 
 Kdo 
 Poznámka 
 
 
 
 
 Upravit 
 Admin, Manager 
 Zakázáno u vyřazených 
 
 
 Převést uživatele 
 Admin, Manager 
 Zakázáno u vyřazených 
 
 
 Sledovat / Nesledovat 
 Admin, Manager 
 Nelze sledovat vlastní odpovědnost; v demu zamčeno 
 
 
 Vyřadit 
 Admin, Manager 
 Zakázáno, pokud už je vyřazený 
 
 
 
 Pracovník tlačítka zápisu nepoužije (jsou disabled). 
 7.2 Umístění 
 Blok Umístění : 
 
 firma z umístění, 
 tlačítko Zobrazit detailní informace s pobočkou, patrem, místností atd. 
 
 Pokud lokace chybí: „Lokace není přiřazena.“ 
 
 7.3 Náhled (obrázek) 
 
 Zobrazení náhledového obrázku, nebo „Náhled není k dispozici“. 
 Klik na obrázek otevře náhled ve větší velikosti. 
 Nahrát nový – výběr souboru (jpg, jpeg, png, webp). 
 Smazat – odstraní náhled. 
 V mobilní aplikaci navíc Vyfotit nový (kamera). 
 
 Nahrání/mazání vyžaduje oprávnění Manager/Admin. 
 7.4 Expirační atributy 
 Sekce Expirační atributy / „Důležité termíny“: 
 
 název atributu, 
 datum expirace, 
 stav (V pořádku / Expiroval / zbývající čas…), 
 Zobrazit historii – dialog historie změn termínu. 
 
 
 7.5 Přílohy (soubory) 
 
 vyhledávání v přílohách, 
 tabulka (desktop) / karty (mobil), 
 otevření / stažení, 
 galerie, 
 Vybrat soubory → Potvrdit nahrání , 
 Smazat , 
 v mobilu Vyfotit jako přílohu. 
 
 
 
 
 Akce 
 Admin 
 Manager 
 Pracovník 
 
 
 
 
 Seznam / stažení 
 ✅ 
 ✅ 
 ✅ 
 
 
 Nahrání / smazání 
 ✅ 
 ✅ 
 ❌ 
 
 
 
 
 
 7.6 Další informace (vlastnosti) 
 Aktivní textové vlastnosti assetu, poznámka a možnost zobrazit historii změn vlastností.

8. Vytvoření a úprava assetu
8.1 Vytvoření – dialog Nový asset 
 Kdo: Administrátor, Manager 
 Kde: Domů / seznam Všechno → Přidat nový asset , nebo v detailu → Upravit 
 
 
 Základní informace 
 
 
 
 Pole 
 Povinné 
 Popis 
 
 
 
 
 Název 
 ano* 
 Název assetu 
 
 
 Odpovědná osoba 
 ano 
 Výběr uživatele (deaktivovaní jsou přeškrtnutí) 
 
 
 Typ assetu 
 ano 
 Po výběru se načtou vlastnosti a expirační atributy 
 
 
 Inventární číslo 
 dle validace 
 Unikátní identifikátor v praxi 
 
 
 Poznámka 
 ne 
 Volný text 
 
 
 Je hardware 
 ne 
 Checkbox Ano/Ne 
 
 
 
 * Formulář se aktivuje až když jsou splněny validace (povinná pole). 
 Další informace (vlastnosti) 
 Dynamická pole podle zvoleného typu. Pokud typ nemá vlastnosti, zobrazí se info hláška. Před výběrem typu: „Pro vyplnění vlastností vyberte typ assetu“. 
 Expirace 
 Dynamická datumová pole pro každý expirační atribut typu (datepicker). 
 Umístění assetu 
 
 
 
 Pole 
 Povinné 
 Popis 
 
 
 
 
 Firma 
 ano 
 Filtruje dostupné pobočky 
 
 
 Pobočka 
 ano 
 Lokalita pod firmou 
 
 
 Poznámka 
 ne 
 Poznámka k umístění 
 
 
 Patro 
 ne 
 
 
 
 Místnost 
 ne 
 
 
 
 
 Uložení 
 
 Přidat – uloží asset. 
 Zavřít bez uložení – zahodí změny. 
 
 Po uložení asset najdete v příslušných seznamech a na Domů. 
 8.2 Úprava – dialog Aktualizace assetu 
 Otevření: detail → Upravit (nebo akce v seznamu). 
 
 Co lze upravit 
 
 Název , Poznámka 
 Další informace (aktivní vlastnosti) 
 Expirace (data atributů) 
 Umístění (firma, pobočka, patro, místnost, poznámka) 
 
 
 Změna odpovědné osoby se v tomto dialogu neprovádí – slouží k tomu funkce Převést uživatele . 
 
 Doplnění chybějících vlastností / atributů 
 Pokud typ assetu mezitím získal nové vlastnosti nebo atributy, které u konkrétního assetu ještě nejsou: 
 
 ikona + u sekce Další informace / Expirace, 
 menu s chybějícími položkami, 
 po přidání je vyplníte a uložíte. 
 
 Prodloužení expirace 
 U expiračních atributů je akce Prodloužit – posune termín podle nastaveného intervalu atributu (dny/roky). Po prodloužení zkontrolujte nové datum a uložte. 
 Omezení 
 
 Vyřazený asset nelze upravovat. 
 Pracovník nemá přístup k úpravě. 
 
 8.3 Doporučený postup při zakládání 
 
 Ověřte, že existuje správný typ , vlastnosti , atributy , firma a pobočka . 
 Zvolte správnou odpovědnou osobu (musí mít smysluplný přístup k firmě/typu). 
 Vyplňte inventární číslo konzistentně s interní konvencí. 
 Nastavte reálná data expirací. 
 Po vytvoření případně nahrajte náhled a přílohy v detailu.

9. Převod odpovědnosti a vyřazení
Kdo: Administrátor, Manager 
 9.1 Převod odpovědnosti 
 Převod změní odpovědnou osobu assetu (nebo skupiny assetů). Použijte při odchodu zaměstnance, změně týmu nebo reorganizaci. 
 Odkud převod spustit 
 
 
 
 Místo 
 Akce 
 
 
 
 
 Detail assetu 
 Převést uživatele 
 
 
 Seznam assetů (řádek) 
 Akce → Převést 
 
 
 Seznam (hromadně) 
 Výběr checkboxů → převod vybraných 
 
 
 Seznam 
 Převod podle typu assetu 
 
 
 Správa uživatelů 
 Převést assety / Převést assety podle typu u konkrétního uživatele 
 
 
 
 Dialog výběru 
 Typicky volíte: 
 
 Firmu uživatele (filtr), 
 Odpovědnou osobu (cílový uživatel), 
 při převodu podle typu také Typ assetu . 
 
 
 
 Pravidla a tipy 
 
 Vyřazený asset převádět nelze. 
 Cílový uživatel by měl mít odpovídající rozsah (firma / typ), jinak může mít problém s další prací. 
 Po převodu zmizí asset ze „Moje“ původní osoby a objeví se u nové. 
 Převody se zapisují do auditu (Administrátor). 
 
 9.2 Vyřazení assetu 
 Vyřazení je nevratná provozní akce v UI (asset zůstane v evidenci jako vyřazený, ale nelze ho dále editovat, převádět ani sledovat běžným způsobem). 
 Postup 
 
 Otevřete detail aktivního assetu. 
 Klikněte na Vyřadit . 
 Potvrďte v dialogu. 
 
 Asset se označí štítkem [VYŘAZENO] , název je přeškrtnutý. Najdete ho v Všechna vyřazená / Moje vyřazená . 
 
 
 Kdy vyřazovat 
 
 licence skončila a nebude obnovena, 
 hardware byl odepsán / zlikvidován, 
 položka už nemá být v aktivním přehledu. 
 
 Co vyřazení nedělá 
 
 Nesmaže historii ani auditní záznamy. 
 Nemaze nutně fyzické soubory z pohledu uživatele okamžitě – asset zůstává dohledatelný ve vyřazených seznamech.

10. Sledování assetů
Sledování umožňuje dostávat upozornění k assetu, u kterého nejste odpovědná osoba – typicky manažer, zástup nebo osoba s kontrolní rolí. 
 10.1 Kdo může sledovat 
 Zapnutí / vypnutí sledování v detailu vyžaduje oprávnění Manager nebo Administrátor. 
Nelze sledovat asset, kde jste sami odpovědnou osobou (odpovědná osoba už notifikace dostává z titulu odpovědnosti). 
 V demo režimu je funkce zamčená. 
 10.2 Zapnutí a vypnutí 
 
 Otevřete detail assetu. 
 Klikněte Sledovat . 
 Pro zrušení klikněte Nesledovat . 
 
 
 
 
 10.3 Seznam Sledované 
 Menu → Sledované 
 Zobrazí assety, které aktuálně sledujete, ve stejném tabulkovém rozhraní jako ostatní seznamy (bez vytváření nových). 
 Z panelu notifikací lze použít odkaz Zobrazit sledované . 
 10.4 Jak souvisí s e-maily 
 Administrátor v E-maily nastavuje, zda se systémové maily posílají také sledujícím osobám (checkbox „Posílat sledujícím“ / sloupec „Sledující osoby“ v tabulce preferencí). 
 In-app notifikace o expiracích mohou chodit jak odpovědným, tak sledujícím podle konfigurace systému. 
 10.5 Kdy sledování použít 
 
 potřebujete dohled nad cizími assety bez převzetí odpovědnosti, 
 zástup během dovolené, 
 kontrola kritických licencí napříč týmem.

11. Typy, vlastnosti a atributy
Kdo: pouze Administrátor 
Tyto tři oblasti tvoří katalog metadat – bez nich nelze smysluplně zakládat assety. 
 Doporučené pořadí nastavení: 
 
 Typy 
 Vlastnosti 
 Expirační atributy 
 
 
 
 11.1 Typy assetů 
 Menu: Assety → Typy 
 Seznam 
 Tabulka typů s akcemi vytvořit / upravit. (Mazání typu v UI nemusí být dostupné.) 
 Dialog Nový typ / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Název 
 Např. „Software“, „Licence Office“ 
 
 
 Poznámka 
 Popis typu 
 
 
 Notifikační Interval dní 
 Kolik dní před expirací se začne notifikovat / měnit status na „Blíží se expiraci“ 
 
 
 Uživatelé s oprávněním 
 Kteří uživatelé (ne-admin) mají k typu přístup; administrátoři jsou v selectu zamčení (mají vždy) 
 
 
 
 
 
 Notifikační interval určuje, kolik dní před expirací je uživatel notifikován. 
 
 
 11.2 Vlastnosti 
 Menu: Assety → Vlastnosti 
 Vlastnosti jsou textová metadata bez data expirace (verze, výrobce, edice…). 
 Filtr 
 Filtrování podle typu assetu. 
 Dialog Nová vlastnost / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Typ 
 Typ assetu, ke kterému vlastnost patří 
 
 
 Název 
 Název pole 
 
 
 Výchozí hodnota 
 Předvyplnění při tvorbě assetu (pokud se používá) 
 
 
 Poznámka 
 (u editací dle dialogu) 
 
 
 
 Akce: vytvořit, upravit, smazat. 
 
 
 11.3 Expirační atributy 
 Menu: Assety → Atributy 
 Expirační atributy nesou datum expirace a jsou základem statusů a notifikací. 
 Dialog Nový expirační atribut 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Typ 
 Typ assetu 
 
 
 Název 
 Např. „Konec podpory“, „Platnost licence“ 
 
 
 Poznámka 
 
 
 
 Interval 
 Číslo + jednotka Dny nebo Roky (pro výchozí / prodloužení) 
 
 
 Přidat ke všem existujícím assetům tohoto typu 
 Checkbox – doplní atribut k už existujícím assetům s výchozí expirací dle intervalu 
 
 
 
 Akce: vytvořit, upravit, smazat + filtr podle typu. 
 
 
 11.4 Jak se metadata projeví u assetu 
 Po výběru typu v dialogu Nový asset: 
 
 načtou se pole vlastností, 
 načtou se datumová pole expirací. 
 
 Pozdější změna katalogu: 
 
 nové vlastnosti/atributy lze k existujícímu assetu doplnit v dialogu úpravy (+), 
 smazání typu vlastnosti/atributu ovlivní budoucí práci – dělejte uvážlivě.

12. Firmy a pobočky
Kdo: pouze Administrátor 
Menu: Správa → Firmy / Správa → Pobočky 
 Hierarchie: 
 Firma
 └── Pobočka (adresa)
 └── Umístění assetu (pobočka + patro + místnost + poznámka)
 
 
 
 
 12.1 Firmy 
 Seznam 
 
 hledání, 
 sloupce: Název, e-mail, telefon, poznámka (dle UI), 
 Přidat / Upravit . 
 
 Dialog Nová firma / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Název 
 Název firmy / organizační jednotky 
 
 
 Poznámka 
 
 
 
 E-mail 
 Primární kontakt 
 
 
 Telefon 
 Primární kontakt 
 
 
 Uživatelé s oprávněním 
 Kteří uživatelé mají firmu v rozsahu; administrátoři jsou zamčení (přiřazeni automaticky) 
 
 
 
 Firma se používá: 
 
 při přiřazení uživatelů (rozsah), 
 při umístění assetu, 
 při filtrování odpovědných osob při převodu. 
 
 
 12.2 Pobočky 
 Pobočka vždy patří pod firmu . 
 Dialog Nová pobočka / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Administrativní oblast 
 Hlavní pojmenování pobočky v seznamech 
 
 
 Firma 
 Povinná vazba 
 
 
 Město 
 
 
 
 Část města 
 
 
 
 Ulice 
 
 
 
 Číslo popisné 
 
 
 
 PSČ 
 
 
 
 Název organizační jednotky 
 
 
 
 Podlaží 
 výchozí u pobočky 
 
 
 Místnost 
 výchozí u pobočky 
 
 
 Kontaktní e-mail 
 
 
 
 Kontaktní telefon 
 
 
 
 Země 
 
 
 
 Poznámka 
 
 
 
 
 
 Vztah k umístění assetu 
 Při vytváření/úpravě assetu volíte firmu a pobočku; patro a místnost u assetu mohou být konkrétnější než údaje pobočky. 
 
 12.3 Doporučený postup 
 
 Založte firmy. 
 Ke každé firmě založte alespoň jednu pobočku. 
 Teprve potom přiřazujte uživatelům firmy a zakládejte assety s umístěním.

13. Správa uživatelů
Kdo: pouze Administrátor 
Menu: Správa → Uživatelé 
V demu je stránka zamčená. 
 
 
 13.1 Seznam uživatelů 
 
 Vyhledat uživatele – jméno, email, role… 
 Tabulka se řazením:
 
 Jméno 
 Email 
 Role (Pracovník / Manager / Administrátor) 
 Firma (štítky přiřazených firem, nebo „Žádný“) 
 
 
 
 13.2 Vytvoření uživatele 
 Tlačítko pro přidání otevře Nový uživatel : 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Celé jméno 
 
 
 
 E-mail 
 Přihlašovací jméno 
 
 
 Telefonní číslo 
 
 
 
 Role 
 Pracovník / Manager / Administrátor 
 
 
 Heslo 
 Ručně nebo Náhodné heslo ; musí splnit pravidla síly 
 
 
 Firmy 
 Více firem (rozsah) 
 
 
 Povolené typy assetů 
 Více typů (rozsah) 
 
 
 
 Uložte tlačítkem Přidat . 
 
 Heslo novému uživateli předejte bezpečným kanálem. Při prvním přihlášení může být vyžadována změna hesla. 
 
 Pravidla hesla (připomenutí) 
 
 min. 8 znaků, 
 speciální znak, 
 číslo, 
 velké písmeno. 
 
 13.3 Úprava uživatele 
 Akce Upravit – změna údajů, role, firem, typů, případně hesla (dle dialogu). 
 13.4 Aktivace a deaktivace 
 Akce Aktivovat / Deaktivovat : 
 
 deaktivovaný uživatel se nemůže přihlásit, 
 v seznamech výběru bývá přeškrtnutý, 
 Administrátora nelze deaktivovat . 
 
 13.5 Assety uživatele 
 Akce Assety uživatele otevře seznam s assety vázanými na daného uživatele (odpovědnost). 
 13.6 Převod assetů ze správy uživatelů 
 U řádku uživatele: 
 
 Převést assety – hromadný převod odpovědnosti z tohoto uživatele, 
 Převést assety podle typu – převod filtrovaný typem. 
 
 Použijte při odchodu zaměstnance dříve, než účet deaktivujete. 
 
 13.7 Jak zvolit roli 
 
 
 
 Situace 
 Role 
 
 
 
 
 Plná správa systému, katalog, uživatelé, audit 
 Administrátor 
 
 
 Zakládá a spravuje assety ve firmě / typech, bez správy uživatelů 
 Manager 
 
 
 Jen prohlíží „své“ assety a notifikace 
 Pracovník 
 
 
 
 13.8 Rozsah práv (firmy + typy) 
 Pro Managera a Pracovníka vždy nastavte: 
 
 Firmy – co smí „vidět“ organizačně, 
 Povolené typy assetů – se kterými kategoriemi smí pracovat. 
 
 Bez rozsahu Manager neuvidí / nevytvoří assety mimo svůj rámec. Administrátor rozsah nepotřebuje.

14. Notifikace v aplikaci
Notifikace v aplikaci (zvonek) informují o událostech, typicky o expiracích a souvisejících upozorněních. 
 Kdo: všichni přihlášení uživatelé 
V demu jsou některé akce zamčené. 
 
 
 14.1 Panel ve headeru 
 Klik na zvonek : 
 
 badge = počet nepřečtených, 
 seznam položek (titulek, zpráva, datum/čas), 
 nepřečtené zvýrazněné, 
 ikona podle typu (např. asset), 
 u nepřečtené: Označit jako přečtené , 
 Označit vše jako přečtené , 
 Zobrazit sledované , 
 Zobrazit všechny notifikace . 
 
 Prázdný stav: „Žádné notifikace“. 
 14.2 Stránka všech notifikací 
 Obsahuje: 
 
 statistiky Celkem / Nepřečtené / Přečtené , 
 seznam všech notifikací, 
 označení jednotlivých i všech jako přečtené, 
 klik na položku → detailní dialog. 
 
 Dialog detailu notifikace 
 
 zobrazení zprávy, 
 případně Otevřít asset (přechod na detail). 
 
 
 14.3 Doporučený denní postup 
 
 Po přihlášení zkontrolujte badge zvonku. 
 Otevřete nepřečtené, projděte na asset. 
 V detailu assetu prodloužte expiraci / převeďte / vyřaďte dle situace (pokud máte práva). 
 Označte notifikace jako přečtené. 
 
 14.4 Rozdíl oproti e-mailům 
 
 
 
 In-app notifikace 
 Systémové e-maily 
 
 
 
 
 Uvnitř aplikace (zvonek) 
 Přicházejí do e-mailové schránky 
 
 
 Dostupné všem rolím pro čtení 
 Interval a příjemce nastavuje Administrátor 
 
 
 Okamžitá práce ze zvonku 
 Periodické dle cron plánu

15. Systémové e-maily
Kdo: Administrátor 
Menu: Správa → E-maily 
Název stránky: Nastavení systémových notifikací 
 V demu zamčeno. 
 Systémové e-maily jsou plánované rozesílky o expiracích (expirované / blížící se) odpovědným a/nebo sledujícím osobám. 
 
 
 15.1 Seznam preferencí 
 Tabulka sloupců: 
 
 
 
 Sloupec 
 Význam 
 
 
 
 
 Expirované 
 Ano/Ne – posílat info o už expirovaných 
 
 
 Blížící se expirace 
 Ano/Ne 
 
 
 Odpovědné osoby 
 Ano/Ne – adresáti = odpovědné osoby 
 
 
 Sledující osoby 
 Ano/Ne – adresáti = sledující 
 
 
 Interval 
 Plán v čitelné češtině (překlad cron výrazu) 
 
 
 
 Akce: 
 
 výběr checkboxy, 
 Smazat vybrané, 
 Přidat novou položku . 
 
 Prázdný stav: „Žádné položky“. 
 
 Úprava existující preference může v UI chybět (mazání + nové vytvoření). 
 
 15.2 Vytvoření preference 
 Dialog Nová notifikace : 
 
 Interval – zobrazí se čitelně; ikonou tužky otevřete dialog pro nastavení plánu (cron). 
 Checkboxy:
 
 Posílat expirované 
 Posílat blížící se expiraci 
 Posílat odpovědným osobám 
 Posílat sledujícím 
 
 
 Uložit 
 
 
 15.3 Jak nastavit smysluplně 
 
 Alespoň jedna z možností „expirované“ / „blížící se“ by měla být zapnutá. 
 Alespoň jedna skupina příjemců (odpovědní / sledující). 
 Interval volte podle provozu (např. každý pracovní den ráno) – konzultujte s IT, pokud si nejste jisti plánem. 
 Notifikační okno „kolik dní předem“ ovlivňuje typ assetu (Notifikační Interval dní), ne jen e-mailová preference. 
 
 15.4 Související funkce 
 
 Uživatelé musí mít platný e-mail v profilu. 
 Sledující musí asset aktivně sledovat, aby dostali maily pro sledující. 
 In-app notifikace fungují odděleně – viz Notifikace v aplikaci

16. Import a export
Kdo: pouze Administrátor 
Menu: Assety → Import / Assety → Export 
Import je v demu zamčený. 
 
 
 
 16.1 Import CSV 
 Název: Import assetů – „Import assetů ve formátu CSV“. 
 Postup 
 
 Zvolte Typ assetu (povinné – šablona i import jsou vázané na typ). 
 Stáhněte Šablona – CSV se správnými sloupci pro daný typ. 
 Vyplňte šablonu mimo systém (Excel / LibreOffice – uložit jako CSV). 
 Vybrat soubor ( .csv ). 
 Spusťte jednu z akcí:
 
 Importovat assety – vytvoří nové assety, 
 Aktualizovat assety – upraví existující podle inventárního čísla . 
 
 
 Případně Zrušit výběr souboru před importem. 
 
 Nápověda v UI: 
 „Tlačítko Importovat assety vytvoří v systému nové asset, zatímco tlačítko Aktualizovat assety upraví již existující položky podle jejich inventárního čísla.“ 
 Tip 
 
 Inventární čísla musí být konzistentní, jinak aktualizace nenajde správné záznamy. 
 Při chybách se může zobrazit dialog s přehledem problémů – opravte CSV a zkuste znovu. 
 Nejprve importujte na menším vzorku. 
 
 
 16.2 Export CSV 
 Postup (typický) 
 
 Zvolte jeden nebo více typů assetů . 
 Volitelně omezte období expirací atributů ( Od – Do ). 
 Spusťte export – otevře se dialog výběru sloupců . 
 Potvrďte stažení CSV. 
 
 
 K čemu export slouží 
 
 report pro management, 
 záloha přehledu, 
 podklad pro hromadnou aktualizaci (export → úprava → import Aktualizovat), 
 auditní podklady mimo systém Audit. 
 
 
 16.3 Omezení 
 
 Manager a Pracovník import/export v menu nemají. 
 Import vyžaduje pečlivě připravenou šablonu pro konkrétní typ. 
 Encoding a oddělovače CSV dodržujte podle šablony (typicky exportované šablony).

17. Audit
Kdo: pouze Administrátor 
Menu: Správa → Audit 
 Audit slouží k dohledatelnosti důležitých akcí v systému (bezpečnost, NIS2-oriented evidence provozu). 
 Dostupné i v demo režimu . 
 
 
 17.1 Seznam záznamů 
 
 hledání , 
 filtr Typ akce , 
 tabulka:
 
 Čas 
 Aktér 
 Objekt 
 Akce 
 Výsledek (Úspěch / Neúspěch) 
 
 
 
 Klik otevře detail. 
 17.2 Detail záznamu 
 Typicky obsahuje: 
 
 metadata události (typ, aktér, čas, výsledek), 
 porovnání změn ( Původní / Nové ), pokud dává smysl, 
 checkbox Jen změněné , 
 u relevantních událostí odkaz na asset . 
 
 U některých typů událostí (převod, vyřazení, follow, soubory, session…) se diff nezobrazuje – místo toho jsou shrnující informace. 
 17.3 Příklady událostí (uživatelsky) 
 
 
 
 Událost (význam) 
 Příklady 
 
 
 
 
 Autentizace 
 Přihlášení, odhlášení, neúspěšné přihlášení, odepření přístupu, překročení limitu přihlášení 
 
 
 Uživatelé 
 Vytvoření, úprava, aktivace/deaktivace, změna hesla 
 
 
 Assety 
 Vytvoření, úprava, vyřazení, převod odpovědnosti 
 
 
 Katalog 
 Typy / vlastnosti / atributy – create/update/delete 
 
 
 Organizace 
 Firma, pobočka – vytvoření/úprava 
 
 
 Soubory 
 Nahrání/smazání přílohy, náhled 
 
 
 Sledování 
 Follow / unfollow 
 
 
 E-maily 
 Vytvoření/smazání systémové notifikace 
 
 
 Systém / audit 
 Start/stop, přístup k auditu, retence 
 
 
 
 Kompletní české labely odpovídají tomu, co vidíte ve filtru a ve sloupci Akce. 
 17.4 Kdy audit používat 
 
 „Kdo změnil odpovědnost u licence X?“ 
 „Kdy byl uživatel deaktivován?“ 
 „Byl import / hromadná změna úspěšná?“ 
 kontrola neúspěšných přihlášení. 
 
 Audit nenahrazuje běžnou práci s assety – je to kontrolní pohled pro administrátora.

18. Mobilní aplikace
BR Asset je dostupný také jako nativní aplikace (Android / iOS) se stejným uživatelským rozhraním, doplněným o mobilní funkce. 
 
 
 18.1 První spuštění 
 
 Nainstalujte aplikaci od správce / store dle firemní politiky. 
 Na přihlášení zadejte:
 
 URL adresa hosta (bez koncového / ), 
 Email , 
 Heslo . 
 
 
 URL se uloží pro další spuštění. 
 
 18.2 Rozdíly oproti webu 
 
 
 
 Funkce 
 Mobilní app 
 
 
 
 
 URL serveru 
 Povinné pole na loginu 
 
 
 Kamera 
 Vyfotit nový náhled, Vyfotit přílohu 
 
 
 Sidebar 
 Zásuvný (hamburger) 
 
 
 Přílohy 
 Často kartové zobrazení 
 
 
 Síť 
 Při výpadku obrazovka Offline 
 
 
 Tlačítko Zpět (OS) 
 Navigace historií / ukončení app 
 
 
 
 18.3 Offline 
 Při ztrátě připojení se zobrazí „Žádné připojení k internetu“. Po obnovení sítě se můžete vrátit k práci (typicky Domů). 
 Aplikace není offline-first evidence – bez sítě nelze běžně načítat a ukládat data ze serveru. 
 18.4 Tip pro terén 
 
 Otevřete asset. 
 Vyfoťte náhled nebo přílohu kamerou. 
 Zkontrolujte expirace a umístění (patro/místnost) přímo na místě.

19. Demo režim
Demo instance slouží k vyzkoušení BR Asset bez plné produkční konfigurace. 
 
 
 19.1 Jak poznáte demo 
 
 oranžové prvky / zámek u funkcí, 
 odkaz Zažádat o zkušební verzi , 
 informační banner o resetu demových dat, 
 profil bez běžného menu změny hesla / odhlášení (dle UI dema). 
 
 19.2 Co je v demu omezené 
 Typicky zamčené nebo přesměrované: 
 
 Sledované 
 Notifikace (plná stránka / některé akce) 
 Uživatelé 
 E-maily 
 Import 
 Sledovat na detailu assetu 
 
 Při pokusu o vstup se zobrazí vysvětlení, proč je funkce nedostupná. 
 19.3 Co v demu obvykle jde 
 
 prohlížení Domů a assetů, 
 základní navigace a průvodce, 
 Audit (Správa → Audit), 
 vyzkoušení vzhledu a workflow (v rozsahu demo dat). 
 
 19.4 Upozornění 
 Data v demu se mohou periodicky resetovat . Neukládejte do dema ostré provozní informace.

20. Průvodce a nápověda
20.1 Interaktivní průvodce 
 Po prvním přihlášení (pokud není vyžadována změna hesla) může aplikace nabídnout krátký úvodní průvodce (Shepherd tour). 
 Znovu spustíte: Pomoc → Průvodce . 
 
 
 Typický obsah kroků 
 Průvodce postupně ukáže: 
 
 logo a Domů, 
 panel Assety (typy, vlastnosti, atributy), 
 seznamy Všechno / Moje, 
 Import / Export, 
 Sledované, 
 Správu uživatelů a vysvětlení rolí (superadmin / creator / worker), 
 Firmy a Pobočky, 
 E-maily, 
 Audit, 
 Notifikace, 
 Pomoc, 
 Profil. 
 
 Tlačítka v průvodci: Pokračovat , Zpět , Přeskočit / Zrušit , na konci Ukončit . 
 Stav „dokončeno“ si aplikace pamatuje pro daného uživatele (aby se tour nespouštěla pořád dokola). 
 20.2 Menu Pomoc 
 
 
 
 Položka 
 Účel 
 
 
 
 
 Průvodce 
 Interaktivní tour 
 
 
 Wiki 
 Externí uživatelská dokumentace 
 
 
 Web BR Technology 
 Web dodavatele

21. Doporučený postup prvního nastavení
Pro Administrátora, který připravuje novou produkční instanci pro uživatele. 
 21.1 Pořadí kroků 
 Krok 1 – Přihlášení administrátorem 
 Použijte výchozí / předané admin údaje a ihned změňte heslo . 
 Krok 2 – Firmy 
 Správa → Firmy – založte všechny organizační jednotky. 
 Krok 3 – Pobočky 
 Správa → Pobočky – ke každé firmě alespoň jedna lokalita. 
 Krok 4 – Typy assetů 
 Assety → Typy – definujte kategorie a Notifikační Interval dní . 
 Krok 5 – Vlastnosti 
 Assety → Vlastnosti – textová pole pro každý typ. 
 Krok 6 – Expirační atributy 
 Assety → Atributy – termíny (dny/roky), případně aplikujte na existující assety. 
 Krok 7 – Uživatelé 
 Správa → Uživatelé : 
 
 Managers – firmy + povolené typy, 
 Pracovníci – firmy + typy (i když jen prohlížejí „moje“, rozsah dává smysl pro konzistenci), 
 Další administrátoři jen dle potřeby. 
 
 Předejte hesla bezpečně; počítejte s povinnou první změnou hesla. 
 Krok 8 – Systémové e-maily 
 Správa → E-maily – nastavte plán a příjemce (odpovědní / sledující, expirované / blížící se). 
 Krok 9 – První assety 
 
 ručně ( Přidat nový asset ), nebo 
 Import ze šablony CSV. 
 
 Ověřte Domů, statusy a kalendář. 
 Krok 10 – Kontrola rolí 
 Přihlaste se testovacím Managerem a Pracovníkem: 
 
 vidí správné menu, 
 Manager tvoří asset jen ve svém rozsahu, 
 Pracovník vidí jen „Moje“. 
 
 Krok 11 – Audit 
 Ověřte, že klíčové akce (login, create user, create item) se v auditu objevují. 
 21.2 Minimální „happy path“ pro školení uživatelů 
 
 Admin založí typ + atribut + firmu + pobočku + Managera + Pracovníka. 
 Manager vytvoří asset s expirací za 10 dní a přiřadí Pracovníka. 
 Pracovník se přihlásí, vidí asset na Domů / Moje. 
 Admin nastaví e-mailovou preferenci. 
 Manager prodlouží expiraci / převede / vyřadí dle scénáře školení.

22. Časté situace a tipy
22.1 „Nevidím panel Assety“ 
 Jste Pracovník a nemáte žádný asset jako odpovědná osoba. Po přiřazení assetu (Manager/Admin) panel uvidíte. Do té doby používejte Domů a Notifikace. 
 22.2 „Nemohu upravit / vytvořit asset“ 
 
 Jste Pracovník → nemáte právo zápisu. 
 Asset je vyřazený → úpravy a převody jsou zakázané. 
 Jste Manager mimo svůj rozsah (firma / typ) → požádejte Admina o rozšíření práv. 
 Máte povinnou změnu hesla → nejprve změňte heslo. 
 
 22.3 „Uživatel se nemůže přihlásit“ 
 Zkontrolujte (Admin): 
 
 správný e-mail, 
 účet není deaktivovaný , 
 heslo (nastavte nové ve správě uživatelů – reset e-mailem neexistuje), 
 u mobilu správnou URL hosta . 
 
 22.4 „Status Blíží se expiraci / Expirovala“ 
 
 Otevřete detail assetu → Expirační atributy. 
 Upravte datum nebo použijte Prodloužit . 
 Uložte. 
 Ověřte Domů / seznam – status by se měl aktualizovat. 
 
 Notifikační okno řídí Notifikační Interval dní u typu assetu. 
 22.5 „Potřebuji předat agendu odcházejícího kolegy“ 
 
 Správa → Uživatelé → u uživatele Převést assety (nebo podle typu). 
 Ověřte u nového vlastníka seznam Moje. 
 Teprve poté účet deaktivujte (ne Administrátora). 
 
 22.6 „Chci hlídat cizí asset bez převzetí odpovědnosti“ 
 Použijte Sledovat na detailu (Manager/Admin). Sledované najdete v menu Sledované . Pro e-maily musí Admin zapnout posílání sledujícím. 
 22.7 „Hromadně založit stovky assetů“ 
 
 Připravte typ + vlastnosti + atributy. 
 Import → Šablona pro typ. 
 Vyplňte CSV. 
 Importovat assety (nové) nebo Aktualizovat assety (dle IČ). 
 
 22.8 „Kdo změnil tento asset?“ 
 Správa → Audit – filtr / hledání, otevřete detail záznamu, případně odkaz na asset. 
 22.9 „Stránka nejde otevřít / 404“ 
 
 zkontrolujte, že jste přihlášení, 
 použijte menu místo ruční URL, 
 neexistující cesta zobrazí „Stránka nebyla nalezena“. 
 
 22.10 „Aplikace hlásí offline“ 
 Obnovte připojení k internetu / VPN. Mobilní app bez sítě data ze serveru nenačte. 
 22.11 Rychlá mapa: kde co hledat 
 
 
 
 Potřeba 
 Kde 
 
 
 
 
 Můj přehled 
 Domů, Assety → Moje 
 
 
 Všechny assety firmy/typů 
 Assety → Všechno 
 
 
 Detail a soubory 
 klik na asset 
 
 
 Nový asset 
 Přidat nový asset 
 
 
 Předat odpovědnost 
 Převést uživatele 
 
 
 Katalog polí 
 Typy / Vlastnosti / Atributy 
 
 
 Lidé 
 Správa → Uživatelé 
 
 
 Firmy / adresy 
 Správa → Firmy / Pobočky 
 
 
 E-mailové plány 
 Správa → E-maily 
 
 
 Stopa změn 
 Správa → Audit 
 
 
 CSV 
 Import / Export