# 1. Úvod do systému a základní pojmy

## 1.1 Účel systému

BR Asset slouží k evidenci položek (assetů), hlídání termínů jejich platnosti (expirací), přiřazení odpovědných osob a organizačnímu zařazení do firem a poboček. Systém upozorňuje uživatele v aplikaci i e-mailem, když se blíží expirace nebo už vypršela.

[![obrazek.png](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/obrazek.png)](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/obrazek.png)

## 1.2 Základní pojmy

| Pojem | Význam |
|-------|--------|
| **Asset** | Evidovaná položka (např. licence, software, hardware). Má název, inventární číslo, typ, status, umístění, odpovědnou osobu, vlastnosti, expirační atributy, soubory a případně sledující. |
| **Typ assetu** | Kategorie assetů (např. „Operační systém“, „Licence“). Určuje, jaké vlastnosti a expirační atributy asset má, a kteří uživatelé k němu mají přístup. |
| **Vlastnost** | Textový údaj u assetu podle typu (např. verze, vydavatel). Nemá datum expirace. |
| **Expirační atribut** | Termín s datem expirace (např. konec licence). Systém podle něj počítá status assetu a posílá upozornění. |
| **Firma** | Organizační jednotka. Uživatelé i umístění assetů se vážou na firmy. |
| **Pobočka** | Konkrétní adresa / lokalita pod firmou. |
| **Umístění assetu** | Vazba assetu na firmu a pobočku včetně patra, místnosti a poznámky. |
| **Odpovědná osoba** | Uživatel, který je za asset zodpovědný. Podle ní se sestavují seznamy „Moje“ a „Moje vyřazená“. |
| **Sledující** | Uživatel, který asset sleduje, ale není odpovědnou osobou – dostává upozornění o expiracích. |
| **Vyřazení** | Vyřazení assetu z aktivní evidence. Asset zůstane v systému jako vyřazený, nelze ho dále upravovat ani převádět. |
| **Převod** | Změna odpovědné osoby assetu (jednotlivě, hromadně, podle typu nebo u všech assetů uživatele). |
| **Status** | Aktuální stav assetu podle nejbližší expirace (viz níže). |
| **Notifikace** | Zpráva v aplikaci (zvonek). |
| **Systémový e-mail** | Periodicky odesílané e-mailové upozornění nastavené administrátorem. |
| **Audit** | Záznam důležitých akcí v systému (přihlášení, změny, převody…). |

## 1.3 Statusy assetu

Status se odvozuje od expiračních atributů:

| Status v UI | Význam |
|-------------|--------|
| <span style="color:rgb(22 163 74)">**V pořádku**</span> | Žádný aktivní expirační atribut není v rizikové zóně ani expirovaný |
| <span style="color:rgb(202 138 4)">**Blíží se expiraci**</span> | Alespoň jeden termín je v notifikačním okně před expirací |
| <span style="color:rgb(220 38 38)">**Expirovala**</span> | Alespoň jeden termín už vypršel |

U jednotlivých expiračních atributů se zobrazují stavy typu „<span style="color:rgb(22 163 74)">**V pořádku**</span>“, „<span style="color:rgb(220 38 38)">**Expirovala**</span>“ nebo informace typu „<span style="color:rgb(202 138 4)">**Vyprší za X...**</span>“.

> Notifikační okno (kolik dní před expirací se status mění na „<span style="color:rgb(202 138 4)">**Blíží se expiraci**</span>“) se nastavuje u **typu assetu** jako „Notifikační Interval dní“.

## 1.4 Typický životní cyklus assetu

- Administrátor připraví typ, vlastnosti, atributy, firmy, pobočky a uživatele
- Manager / Administrátor vytvoří asset a přiřadí odpovědnou osobu
- Systém hlídá expirace → notifikace / e-maily
- Odpovědná osoba nebo Manager prodlouží termín (úprava assetu)
- Případně převod na jinou osobu
- Na konci životnosti vyřazení assetu

## 1.5 Co systém není

- Není ticketovací systém.
- Není obecný dokumentový systém (soubory jsou vždy u konkrétního assetu).
- Není účetnictví – inventární číslo slouží k identifikaci v BR Asset, ne jako účetní evidence.