11. Typy, vlastnosti a atributy

Kdo: pouze Administrátor 
Tyto tři oblasti tvoří katalog metadat – bez nich nelze smysluplně zakládat assety. 
 Doporučené pořadí nastavení: 
 
 Typy 
 Vlastnosti 
 Expirační atributy 
 
 
 
 11.1 Typy assetů 
 Menu: Assety → Typy 
 Seznam 
 Tabulka typů s akcemi vytvořit / upravit. (Mazání typu v UI nemusí být dostupné.) 
 Dialog Nový typ / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Název 
 Např. „Software“, „Licence Office“ 
 
 
 Poznámka 
 Popis typu 
 
 
 Notifikační Interval dní 
 Kolik dní před expirací se začne notifikovat / měnit status na „Blíží se expiraci“ 
 
 
 Uživatelé s oprávněním 
 Kteří uživatelé (ne-admin) mají k typu přístup; administrátoři jsou v selectu zamčení (mají vždy) 
 
 
 
 
 
 Notifikační interval určuje, kolik dní před expirací je uživatel notifikován. 
 
 
 11.2 Vlastnosti 
 Menu: Assety → Vlastnosti 
 Vlastnosti jsou textová metadata bez data expirace (verze, výrobce, edice…). 
 Filtr 
 Filtrování podle typu assetu. 
 Dialog Nová vlastnost / úprava 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Typ 
 Typ assetu, ke kterému vlastnost patří 
 
 
 Název 
 Název pole 
 
 
 Výchozí hodnota 
 Předvyplnění při tvorbě assetu (pokud se používá) 
 
 
 Poznámka 
 (u editací dle dialogu) 
 
 
 
 Akce: vytvořit, upravit, smazat. 
 
 
 11.3 Expirační atributy 
 Menu: Assety → Atributy 
 Expirační atributy nesou datum expirace a jsou základem statusů a notifikací. 
 Dialog Nový expirační atribut 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 Typ 
 Typ assetu 
 
 
 Název 
 Např. „Konec podpory“, „Platnost licence“ 
 
 
 Poznámka 
 
 
 
 Interval 
 Číslo + jednotka Dny nebo Roky (pro výchozí / prodloužení) 
 
 
 Přidat ke všem existujícím assetům tohoto typu 
 Checkbox – doplní atribut k už existujícím assetům s výchozí expirací dle intervalu 
 
 
 
 Akce: vytvořit, upravit, smazat + filtr podle typu. 
 
 
 11.4 Jak se metadata projeví u assetu 
 Po výběru typu v dialogu Nový asset: 
 
 načtou se pole vlastností, 
 načtou se datumová pole expirací. 
 
 Pozdější změna katalogu: 
 
 nové vlastnosti/atributy lze k existujícímu assetu doplnit v dialogu úpravy (+), 
 smazání typu vlastnosti/atributu ovlivní budoucí práci – dělejte uvážlivě.