12. Firmy a pobočky
Kdo: pouze Administrátor
Menu: Správa → Firmy / Správa → Pobočky
Hierarchie:
Firma
└── Pobočka (adresa)
└── Umístění assetu (pobočka + patro + místnost + poznámka)
12.1 Firmy
Seznam
- hledání,
- sloupce: Název, e-mail, telefon, poznámka (dle UI),
- Přidat / Upravit.
Dialog Nová firma / úprava
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Název firmy / organizační jednotky |
| Poznámka | |
| Primární kontakt | |
| Telefon | Primární kontakt |
| Uživatelé s oprávněním | Kteří uživatelé mají firmu v rozsahu; administrátoři jsou zamčení (přiřazeni automaticky) |
Firma se používá:
- při přiřazení uživatelů (rozsah),
- při umístění assetu,
- při filtrování odpovědných osob při převodu.
12.2 Pobočky
Pobočka vždy patří pod firmu.
Dialog Nová pobočka / úprava
| Pole | Popis |
|---|---|
| Administrativní oblast | Hlavní pojmenování pobočky v seznamech |
| Firma | Povinná vazba |
| Město | |
| Část města | |
| Ulice | |
| Číslo popisné | |
| PSČ | |
| Název organizační jednotky | |
| Podlaží | výchozí u pobočky |
| Místnost | výchozí u pobočky |
| Kontaktní e-mail | |
| Kontaktní telefon | |
| Země | |
| Poznámka |
Vztah k umístění assetu
Při vytváření/úpravě assetu volíte firmu a pobočku; patro a místnost u assetu mohou být konkrétnější než údaje pobočky.
12.3 Doporučený postup
- Založte firmy.
- Ke každé firmě založte alespoň jednu pobočku.
- Teprve potom přiřazujte uživatelům firmy a zakládejte assety s umístěním.