13. Správa uživatelů
Kdo: pouze Administrátor
Menu: Správa → Uživatelé
V demu je stránka zamčená.
13.1 Seznam uživatelů
- Vyhledat uživatele – jméno, email, role…
- Tabulka se řazením:
- Jméno
- Role (Pracovník / Manager / Administrátor)
- Firma (štítky přiřazených firem, nebo „Žádný“)
13.2 Vytvoření uživatele
Tlačítko pro přidání otevře Nový uživatel:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Celé jméno | |
| Přihlašovací jméno | |
| Telefonní číslo | |
| Role | Pracovník / Manager / Administrátor |
| Heslo | Ručně nebo Náhodné heslo; musí splnit pravidla síly |
| Firmy | Více firem (rozsah) |
| Povolené typy assetů | Více typů (rozsah) |
Uložte tlačítkem Přidat.
Heslo novému uživateli předejte bezpečným kanálem. Při prvním přihlášení může být vyžadována změna hesla.
Pravidla hesla (připomenutí)
- min. 8 znaků,
- speciální znak,
- číslo,
- velké písmeno.
13.3 Úprava uživatele
Akce Upravit – změna údajů, role, firem, typů, případně hesla (dle dialogu).
13.4 Aktivace a deaktivace
Akce Aktivovat / Deaktivovat:
- deaktivovaný uživatel se nemůže přihlásit,
- v seznamech výběru bývá přeškrtnutý,
- Administrátora nelze deaktivovat.
13.5 Assety uživatele
Akce Assety uživatele otevře seznam s assety vázanými na daného uživatele (odpovědnost).
13.6 Převod assetů ze správy uživatelů
U řádku uživatele:
- Převést assety – hromadný převod odpovědnosti z tohoto uživatele,
- Převést assety podle typu – převod filtrovaný typem.
Použijte při odchodu zaměstnance dříve, než účet deaktivujete.
13.7 Jak zvolit roli
| Situace | Role |
|---|---|
| Plná správa systému, katalog, uživatelé, audit | Administrátor |
| Zakládá a spravuje assety ve firmě / typech, bez správy uživatelů | Manager |
| Jen prohlíží „své“ assety a notifikace | Pracovník |
13.8 Rozsah práv (firmy + typy)
Pro Managera a Pracovníka vždy nastavte:
- Firmy – co smí „vidět“ organizačně,
- Povolené typy assetů – se kterými kategoriemi smí pracovat.
Bez rozsahu Manager neuvidí / nevytvoří assety mimo svůj rámec. Administrátor rozsah nepotřebuje.