# 15. Systémové e-maily

**Kdo:** Administrátor  
Menu: **Správa → E-maily**
Název stránky: **Nastavení systémových notifikací**

V demu zamčeno.

Systémové e-maily jsou **plánované** rozesílky o expiracích (expirované / blížící se) odpovědným a/nebo sledujícím osobám.

[![](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786990686414.png)](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786990686414.png)

[![](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786990705605.png)](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786990705605.png)

## 15.1 Seznam preferencí

Tabulka sloupců:

| Sloupec | Význam |
|---------|--------|
| **Expirované** | Ano/Ne – posílat info o už expirovaných |
| **Blížící se expirace** | Ano/Ne |
| **Odpovědné osoby** | Ano/Ne – adresáti = odpovědné osoby |
| **Sledující osoby** | Ano/Ne – adresáti = sledující |
| **Interval** | Plán v čitelné češtině (překlad cron výrazu) |

Akce:

- výběr checkboxy,
- **Smazat** vybrané,
- **Přidat novou položku**.

Prázdný stav: „Žádné položky“.

> Úprava existující preference může v UI chybět (mazání + nové vytvoření).

## 15.2 Vytvoření preference

Dialog **Nová notifikace**:

1. **Interval** – zobrazí se čitelně; ikonou tužky otevřete dialog pro nastavení plánu (cron).
2. Checkboxy:
   - **Posílat expirované**
   - **Posílat blížící se expiraci**
   - **Posílat odpovědným osobám**
   - **Posílat sledujícím**
3. **Uložit**

[![](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786990748903.png)](https://brasset.cz/wiki/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786990748903.png)

## 15.3 Jak nastavit smysluplně

- Alespoň jedna z možností „expirované“ / „blížící se“ by měla být zapnutá.
- Alespoň jedna skupina příjemců (odpovědní / sledující).
- Interval volte podle provozu (např. každý pracovní den ráno) – konzultujte s IT, pokud si nejste jisti plánem.
- Notifikační okno „kolik dní předem“ ovlivňuje typ assetu (Notifikační Interval dní), ne jen e-mailová preference.

## 15.4 Související funkce

- Uživatelé musí mít platný e-mail v profilu.
- Sledující musí asset aktivně sledovat, aby dostali maily pro sledující.
- In-app notifikace fungují odděleně – viz [Notifikace v aplikaci](https://brasset.cz/wiki/books/uzivatelsky-manual/page/14-notifikace-v-aplikaci)