9. Převod odpovědnosti a vyřazení
Kdo: Administrátor, Manager
9.1 Převod odpovědnosti
Převod změní odpovědnou osobu assetu (nebo skupiny assetů). Použijte při odchodu zaměstnance, změně týmu nebo reorganizaci.
Odkud převod spustit
| Místo | Akce |
|---|---|
| Detail assetu | Převést uživatele |
| Seznam assetů (řádek) | Akce → Převést |
| Seznam (hromadně) | Výběr checkboxů → převod vybraných |
| Seznam | Převod podle typu assetu |
| Správa uživatelů | Převést assety / Převést assety podle typu u konkrétního uživatele |
Dialog výběru
Typicky volíte:
- Firmu uživatele (filtr),
- Odpovědnou osobu (cílový uživatel),
- při převodu podle typu také Typ assetu.
Pravidla a tipy
- Vyřazený asset převádět nelze.
- Cílový uživatel by měl mít odpovídající rozsah (firma / typ), jinak může mít problém s další prací.
- Po převodu zmizí asset ze „Moje“ původní osoby a objeví se u nové.
- Převody se zapisují do auditu (Administrátor).
9.2 Vyřazení assetu
Vyřazení je nevratná provozní akce v UI (asset zůstane v evidenci jako vyřazený, ale nelze ho dále editovat, převádět ani sledovat běžným způsobem).
Postup
- Otevřete detail aktivního assetu.
- Klikněte na Vyřadit.
- Potvrďte v dialogu.
Asset se označí štítkem [VYŘAZENO], název je přeškrtnutý. Najdete ho v Všechna vyřazená / Moje vyřazená.
Kdy vyřazovat
- licence skončila a nebude obnovena,
- hardware byl odepsán / zlikvidován,
- položka už nemá být v aktivním přehledu.
Co vyřazení nedělá
- Nesmaže historii ani auditní záznamy.
- Nemaze nutně fyzické soubory z pohledu uživatele okamžitě – asset zůstává dohledatelný ve vyřazených seznamech.