9. Převod odpovědnosti a vyřazení

Kdo: Administrátor, Manager 
 9.1 Převod odpovědnosti 
 Převod změní odpovědnou osobu assetu (nebo skupiny assetů). Použijte při odchodu zaměstnance, změně týmu nebo reorganizaci. 
 Odkud převod spustit 
 
 
 
 Místo 
 Akce 
 
 
 
 
 Detail assetu 
 Převést uživatele 
 
 
 Seznam assetů (řádek) 
 Akce → Převést 
 
 
 Seznam (hromadně) 
 Výběr checkboxů → převod vybraných 
 
 
 Seznam 
 Převod podle typu assetu 
 
 
 Správa uživatelů 
 Převést assety / Převést assety podle typu u konkrétního uživatele 
 
 
 
 Dialog výběru 
 Typicky volíte: 
 
 Firmu uživatele (filtr), 
 Odpovědnou osobu (cílový uživatel), 
 při převodu podle typu také Typ assetu . 
 
 
 
 Pravidla a tipy 
 
 Vyřazený asset převádět nelze. 
 Cílový uživatel by měl mít odpovídající rozsah (firma / typ), jinak může mít problém s další prací. 
 Po převodu zmizí asset ze „Moje“ původní osoby a objeví se u nové. 
 Převody se zapisují do auditu (Administrátor). 
 
 9.2 Vyřazení assetu 
 Vyřazení je nevratná provozní akce v UI (asset zůstane v evidenci jako vyřazený, ale nelze ho dále editovat, převádět ani sledovat běžným způsobem). 
 Postup 
 
 Otevřete detail aktivního assetu. 
 Klikněte na Vyřadit . 
 Potvrďte v dialogu. 
 
 Asset se označí štítkem [VYŘAZENO] , název je přeškrtnutý. Najdete ho v Všechna vyřazená / Moje vyřazená . 
 
 
 Kdy vyřazovat 
 
 licence skončila a nebude obnovena, 
 hardware byl odepsán / zlikvidován, 
 položka už nemá být v aktivním přehledu. 
 
 Co vyřazení nedělá 
 
 Nesmaže historii ani auditní záznamy. 
 Nemaze nutně fyzické soubory z pohledu uživatele okamžitě – asset zůstává dohledatelný ve vyřazených seznamech.