16. Import a export

Kdo: pouze Administrátor
Menu: Assety → Import / Assety → Export
Import je v demu zamčený.

16.1 Import CSV

Název: Import assetů – „Import assetů ve formátu CSV“.

Postup

1. Zvolte Typ assetu (povinné – šablona i import jsou vázané na typ).
2. Stáhněte Šablona – CSV se správnými sloupci pro daný typ.
3. Vyplňte šablonu mimo systém (Excel / LibreOffice – uložit jako CSV).
4. Vybrat soubor (.csv).
5. Spusťte jednu z akcí:
   • Importovat assety – vytvoří nové assety,
   • Aktualizovat assety – upraví existující podle inventárního čísla.
6. Případně Zrušit výběr souboru před importem.

Nápověda v UI:
„Tlačítko Importovat assety vytvoří v systému nové asset, zatímco tlačítko Aktualizovat assety upraví již existující položky podle jejich inventárního čísla.“

Tip

• Inventární čísla musí být konzistentní, jinak aktualizace nenajde správné záznamy.
• Při chybách se může zobrazit dialog s přehledem problémů – opravte CSV a zkuste znovu.
• Nejprve importujte na menším vzorku.

16.2 Export CSV

Postup (typický)

1. Zvolte jeden nebo více typů assetů.
2. Volitelně omezte období expirací atributů (Od – Do).
3. Spusťte export – otevře se dialog výběru sloupců.
4. Potvrďte stažení CSV.

K čemu export slouží

• report pro management,
• záloha přehledu,
• podklad pro hromadnou aktualizaci (export → úprava → import Aktualizovat),
• auditní podklady mimo systém Audit.

16.3 Omezení

• Manager a Pracovník import/export v menu nemají.
• Import vyžaduje pečlivě připravenou šablonu pro konkrétní typ.
• Encoding a oddělovače CSV dodržujte podle šablony (typicky exportované šablony).