11. Typy, vlastnosti a atributy
Kdo: pouze Administrátor
Tyto tři oblasti tvoří katalog metadat – bez nich nelze smysluplně zakládat assety.
Doporučené pořadí nastavení:
- Typy
- Vlastnosti
- Expirační atributy
11.1 Typy assetů
Seznam
Tabulka typů s akcemi vytvořit / upravit. (Mazání typu v UI nemusí být dostupné.)
Dialog Nový typ / úprava
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Např. „Software“, „Licence Office“ |
| Poznámka | Popis typu |
| Notifikační Interval dní | Kolik dní před expirací se začne notifikovat / měnit status na „Blíží se expiraci“ |
| Uživatelé s oprávněním | Kteří uživatelé (ne-admin) mají k typu přístup; administrátoři jsou v selectu zamčení (mají vždy) |
Notifikační interval určuje, kolik dní před expirací je uživatel notifikován.
11.2 Vlastnosti
Vlastnosti jsou textová metadata bez data expirace (verze, výrobce, edice…).
Filtr
Filtrování podle typu assetu.
Dialog Nová vlastnost / úprava
| Pole | Popis |
|---|---|
| Typ | Typ assetu, ke kterému vlastnost patří |
| Název | Název pole |
| Výchozí hodnota | Předvyplnění při tvorbě assetu (pokud se používá) |
| Poznámka | (u editací dle dialogu) |
Akce: vytvořit, upravit, smazat.
11.3 Expirační atributy
Expirační atributy nesou datum expirace a jsou základem statusů a notifikací.
Dialog Nový expirační atribut
| Pole | Popis |
|---|---|
| Typ | Typ assetu |
| Název | Např. „Konec podpory“, „Platnost licence“ |
| Poznámka | |
| Interval | Číslo + jednotka Dny nebo Roky (pro výchozí / prodloužení) |
| Přidat ke všem existujícím assetům tohoto typu | Checkbox – doplní atribut k už existujícím assetům s výchozí expirací dle intervalu |
Akce: vytvořit, upravit, smazat + filtr podle typu.
11.4 Jak se metadata projeví u assetu
Po výběru typu v dialogu Nový asset:
- načtou se pole vlastností,
- načtou se datumová pole expirací.
Pozdější změna katalogu:
- nové vlastnosti/atributy lze k existujícímu assetu doplnit v dialogu úpravy (+),
- smazání typu vlastnosti/atributu ovlivní budoucí práci – dělejte uvážlivě.