8. Vytvoření a úprava assetu
8.1 Vytvoření – dialog Nový asset
Kdo: Administrátor, Manager
Kde: Domů / seznam Všechno → Přidat nový asset, nebo v detailu → Upravit
Základní informace
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Název | ano* | Název assetu |
| Odpovědná osoba | ano | Výběr uživatele (deaktivovaní jsou přeškrtnutí) |
| Typ assetu | ano | Po výběru se načtou vlastnosti a expirační atributy |
| Inventární číslo | dle validace | Unikátní identifikátor v praxi |
| Poznámka | ne | Volný text |
| Je hardware | ne | Checkbox Ano/Ne |
* Formulář se aktivuje až když jsou splněny validace (povinná pole).
Další informace (vlastnosti)
Dynamická pole podle zvoleného typu. Pokud typ nemá vlastnosti, zobrazí se info hláška. Před výběrem typu: „Pro vyplnění vlastností vyberte typ assetu“.
Expirace
Dynamická datumová pole pro každý expirační atribut typu (datepicker).
Umístění assetu
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Firma | ano | Filtruje dostupné pobočky |
| Pobočka | ano | Lokalita pod firmou |
| Poznámka | ne | Poznámka k umístění |
| Patro | ne | |
| Místnost | ne |
Uložení
- Přidat – uloží asset.
- Zavřít bez uložení – zahodí změny.
Po uložení asset najdete v příslušných seznamech a na Domů.
8.2 Úprava – dialog Aktualizace assetu
Otevření: detail → Upravit (nebo akce v seznamu).
Co lze upravit
- Název, Poznámka
- Další informace (aktivní vlastnosti)
- Expirace (data atributů)
- Umístění (firma, pobočka, patro, místnost, poznámka)
Změna odpovědné osoby se v tomto dialogu neprovádí – slouží k tomu funkce Převést uživatele.
Doplnění chybějících vlastností / atributů
Pokud typ assetu mezitím získal nové vlastnosti nebo atributy, které u konkrétního assetu ještě nejsou:
- ikona + u sekce Další informace / Expirace,
- menu s chybějícími položkami,
- po přidání je vyplníte a uložíte.
Prodloužení expirace
U expiračních atributů je akce Prodloužit – posune termín podle nastaveného intervalu atributu (dny/roky). Po prodloužení zkontrolujte nové datum a uložte.
Omezení
- Vyřazený asset nelze upravovat.
- Pracovník nemá přístup k úpravě.
8.3 Doporučený postup při zakládání
- Ověřte, že existuje správný typ, vlastnosti, atributy, firma a pobočka.
- Zvolte správnou odpovědnou osobu (musí mít smysluplný přístup k firmě/typu).
- Vyplňte inventární číslo konzistentně s interní konvencí.
- Nastavte reálná data expirací.
- Po vytvoření případně nahrajte náhled a přílohy v detailu.