15. Systémové e-maily
Kdo: Administrátor
Menu: Správa → E-maily
Název stránky: Nastavení systémových notifikací
V demu zamčeno.
Systémové e-maily jsou plánované rozesílky o expiracích (expirované / blížící se) odpovědným a/nebo sledujícím osobám.
15.1 Seznam preferencí
Tabulka sloupců:
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Expirované | Ano/Ne – posílat info o už expirovaných |
| Blížící se expirace | Ano/Ne |
| Odpovědné osoby | Ano/Ne – adresáti = odpovědné osoby |
| Sledující osoby | Ano/Ne – adresáti = sledující |
| Interval | Plán v čitelné češtině (překlad cron výrazu) |
Akce:
- výběr checkboxy,
- Smazat vybrané,
- Přidat novou položku.
Prázdný stav: „Žádné položky“.
Úprava existující preference může v UI chybět (mazání + nové vytvoření).
15.2 Vytvoření preference
Dialog Nová notifikace:
- Interval – zobrazí se čitelně; ikonou tužky otevřete dialog pro nastavení plánu (cron).
- Checkboxy:
- Posílat expirované
- Posílat blížící se expiraci
- Posílat odpovědným osobám
- Posílat sledujícím
- Uložit
15.3 Jak nastavit smysluplně
- Alespoň jedna z možností „expirované“ / „blížící se“ by měla být zapnutá.
- Alespoň jedna skupina příjemců (odpovědní / sledující).
- Interval volte podle provozu (např. každý pracovní den ráno) – konzultujte s IT, pokud si nejste jisti plánem.
- Notifikační okno „kolik dní předem“ ovlivňuje typ assetu (Notifikační Interval dní), ne jen e-mailová preference.
15.4 Související funkce
- Uživatelé musí mít platný e-mail v profilu.
- Sledující musí asset aktivně sledovat, aby dostali maily pro sledující.
- In-app notifikace fungují odděleně – viz Notifikace v aplikaci