21. Doporučený postup prvního nastavení

Pro Administrátora, který připravuje novou produkční instanci pro uživatele.

21.1 Pořadí kroků

Krok 1 – Přihlášení administrátorem

Použijte výchozí / předané admin údaje a ihned změňte heslo.

Krok 2 – Firmy

Správa → Firmy – založte všechny organizační jednotky.

Krok 3 – Pobočky

Správa → Pobočky – ke každé firmě alespoň jedna lokalita.

Krok 4 – Typy assetů

Assety → Typy – definujte kategorie a Notifikační Interval dní.

Krok 5 – Vlastnosti

Assety → Vlastnosti – textová pole pro každý typ.

Krok 6 – Expirační atributy

Assety → Atributy – termíny (dny/roky), případně aplikujte na existující assety.

Krok 7 – Uživatelé

Správa → Uživatelé:

1. Managers – firmy + povolené typy,
2. Pracovníci – firmy + typy (i když jen prohlížejí „moje“, rozsah dává smysl pro konzistenci),
3. Další administrátoři jen dle potřeby.

Předejte hesla bezpečně; počítejte s povinnou první změnou hesla.

Krok 8 – Systémové e-maily

Správa → E-maily – nastavte plán a příjemce (odpovědní / sledující, expirované / blížící se).

Krok 9 – První assety

• ručně (Přidat nový asset), nebo
• Import ze šablony CSV.

Ověřte Domů, statusy a kalendář.

Krok 10 – Kontrola rolí

Přihlaste se testovacím Managerem a Pracovníkem:

• vidí správné menu,
• Manager tvoří asset jen ve svém rozsahu,
• Pracovník vidí jen „Moje“.

Krok 11 – Audit

Ověřte, že klíčové akce (login, create user, create item) se v auditu objevují.

21.2 Minimální „happy path“ pro školení uživatelů

1. Admin založí typ + atribut + firmu + pobočku + Managera + Pracovníka.
2. Manager vytvoří asset s expirací za 10 dní a přiřadí Pracovníka.
3. Pracovník se přihlásí, vidí asset na Domů / Moje.
4. Admin nastaví e-mailovou preferenci.
5. Manager prodlouží expiraci / převede / vyřadí dle scénáře školení.